Kamis, 28 Agustus 2025, Laboratorium SMK Al Hafidz menjadi saksi terselenggaranya workshop yang inspiratif dengan tema “Kuasai Administrasi Digital Sekali Klik.” Acara ini dipandu langsung oleh para peserta magang dari Universitas Muhammadiyah Bogor Raya (UMBARA) yang saat ini tengah melaksanakan program magang di SMK Al Hafidz.
Workshop ini dirancang untuk membekali siswa dengan keterampilan administrasi digital yang praktis, cepat, dan relevan dengan kebutuhan dunia kerja masa kini. Para peserta tidak hanya mendapatkan penjelasan teoritis, tetapi juga praktik langsung mengenai penggunaan aplikasi digital yang mampu mempermudah pengelolaan data, dokumen, hingga sistem administrasi secara efisien hanya dengan “sekali klik.”
Salah satu materi menarik yang diberikan adalah penggunaan Mail Merge di Microsoft Office Word. Fitur ini diperkenalkan sebagai solusi untuk mengolah data dalam jumlah besar secara otomatis, misalnya untuk membuat surat undangan, sertifikat, atau dokumen administrasi lain dengan cepat tanpa harus mengetik ulang. Dengan latihan langsung, siswa diajak memahami cara menghubungkan data dari Excel ke Word, sehingga dokumen bisa dihasilkan secara massal dengan presisi.
Selain itu, siswa juga dikenalkan pada Google Drive sebagai platform penyimpanan dan kolaborasi berbasis cloud. Dengan Google Drive, siswa belajar cara menyimpan file secara aman, berbagi dokumen secara real-time, serta bekerja sama dalam satu dokumen yang sama tanpa hambatan. Keterampilan ini sangat penting karena sejalan dengan tren kerja modern yang semakin digital dan kolaboratif.
Dengan suasana yang interaktif, para siswa tampak antusias mengikuti setiap sesi. Mereka diajak untuk mencoba berbagai tools digital yang sudah umum dipakai di dunia industri dan perkantoran modern. Tidak hanya itu, workshop ini juga memberikan pemahaman pentingnya penguasaan teknologi digital sebagai keterampilan dasar yang wajib dimiliki generasi muda agar mampu bersaing di era serba cepat.
SMK Al Hafidz mengapresiasi kontribusi besar dari mahasiswa UMBARA yang telah memfasilitasi kegiatan ini. Kolaborasi antara sekolah dan perguruan tinggi diharapkan dapat terus terjalin, sehingga memberikan manfaat nyata bagi siswa dalam mengembangkan kemampuan dan menyiapkan diri menuju dunia kerja.
Semoga dengan adanya workshop ini, siswa SMK Al Hafidz semakin percaya diri dan terampil dalam mengelola administrasi digital, serta siap menghadapi tantangan zaman dengan kecakapan yang mumpuni.
