SMK Al Hafidz menghargai privasi setiap calon siswa dan orang tua/wali. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang Anda berikan melalui formulir Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) di situs web kami.
Terakhir diperbarui: 17 Februari 2026
1. Data yang Kami Kumpulkan
Melalui formulir pendaftaran SPMB, kami mengumpulkan data pribadi berikut:
Data Diri Siswa
- Nama lengkap dan nama panggilan
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)
- Tempat dan tanggal lahir
- Jenis kelamin, agama, kewarganegaraan
- Email dan nomor telepon/WhatsApp
- Pas foto (3×4)
Data Kesehatan
- Golongan darah
- Riwayat penyakit yang pernah diderita
- Tinggi dan berat badan
Data Tempat Tinggal
- Alamat lengkap
- Status tempat tinggal (dengan orang tua/saudara/kos)
- Jarak ke sekolah
Data Orang Tua / Wali
- Nama ayah dan ibu kandung
- NIK orang tua
- Pekerjaan dan status orang tua
- Nama dan nomor HP wali (jika ada)
2. Tujuan Pengumpulan Data
Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:
Proses Seleksi PPDB
Memverifikasi identitas calon siswa dan memproses pendaftaran penerimaan peserta didik baru.
Administrasi Sekolah
Pengelolaan data siswa untuk keperluan akademik, buku induk, dan pelaporan ke dinas pendidikan.
Keselamatan & Kesehatan Siswa
Data kesehatan digunakan untuk penanganan darurat dan memastikan keselamatan siswa selama kegiatan belajar mengajar.
Komunikasi
Menghubungi calon siswa atau orang tua/wali terkait proses pendaftaran, jadwal tes, dan informasi penerimaan.
3. Penyimpanan & Keamanan Data
Server Terlindungi
Data Anda disimpan di server yang dilindungi dengan protokol keamanan standar industri. Akses ke server dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang.
Enkripsi Data
Transmisi data antara perangkat Anda dan server kami dilindungi dengan enkripsi SSL/TLS. Data sensitif disimpan dalam format terenkripsi.
Akses Terbatas
Hanya staf sekolah yang berwenang yang memiliki akses ke data pribadi siswa. Setiap akses dicatat dan diawasi.
Retensi Data
Data pendaftaran disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang telah disebutkan. Data calon siswa yang tidak diterima akan dihapus dalam waktu 1 (satu) tahun setelah proses seleksi berakhir.
4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
- Kepada Dinas Pendidikan terkait untuk keperluan pelaporan resmi sesuai peraturan yang berlaku.
- Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
- Untuk melindungi keselamatan siswa dalam situasi darurat.
5. Hak Anda
Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak berikut sesuai dengan UU Perlindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022):
Hak Akses
Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
Hak Koreksi
Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Hak Penghapusan
Meminta penghapusan data jika tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulan.
Hak Penarikan Persetujuan
Menarik persetujuan yang telah Anda berikan atas pemrosesan data.
6. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin menggunakan hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi kami melalui: